Relazione di Missione 2023 - In corso di approvazione in Assemblea generale dei soci

Relazione di Missione 2022 Approvata in Assemblea Ordinaria dei Soci del 25 Febbraio 2022 - ENTE DEL TERZO SETTORE "iniziativa turistica aps "
RELAZIONE DI MISSIONE
INFORMAZIONI GENERALI SULL' ENTE
Iniziativa Turistica nasce come associazione di promozione sociale nel 2017. Ha sede legale in Lucca , vanta 15 soci in regola con le condizioni dell'associazione, tra cui ancora 2 dei fondatori. Quasi tutti volontari i soci prestano la loro opera in maniera libera e gratuita.
MISSIONE PERSEGUITA Il fine statutario dell'associazione è quello in generale di promuovere e praticare (senza trarne alcun profitto) il turismo responsabile, sostenibile, sociale e solidale attraverso le attività che vengono intraprese, tra queste ricordiamo la Scuola Alberghiera, la Gestione degli Ostelli per Pellegrini, Le Gite Solidali.
ATTIVITÀ DI INTERESSE GENERALE DI CUI ALL'ART. 5 RICHIAMATE NELLO STATUTO Non solo Turismo, ma anche promozione Culturale, tutela ambientale, condivisione di eventi divulgativi e di sensibilizzazione sui temi della responsabilità sociale e solidale, formazione e qualificazione dei lavoratori del turismo.
SEZIONE DEL REGISTRO UNICO NAZIONALE DEL TERZO SETTORE IN CUI L'ENTE É ISCRITTO associazioni di promozione sociale senza personalità giuridica "B"
REGIME FISCALE APPLICATO __agevolato per gli enti no profit_
SEDI Sede legale in Lucca presso il Cantiere Giovani in via del Brennero 673 Sede operativa, Foresteria Francigena in via della Chiesa Badia di Pozzeveri, Altopascio Sede Operativa Convento degli Agostiniani in Fivizzano (Massa Carrara)
ATTIVITÀ SVOLTE Nel 2021 proseguita la gestione della Foresteria Francigena di Altopascio, iniziata tra mille problemi ed ostacoli , a seguito agiudicamento di gara, la gestione dell'Ostello nel Convento degli Agostiniani di Fivizzano, realizzata tra mille difficoltà la prima edizione di Itaca' a Lucca, festival del turismo responsabile, nel mese di Luglio 2021, causa Covid ancora non ripresa a pieno ritmo la scuola alberghiera e annullate gite per disabili in programma 
DATI SUGLI ASSOCIATI O SUI FONDATORI E SULLE ATTIVITÀ SVOLTE NEI LORO CONFRONTI Dei fondatori associativi sono rimasti gli attuali presidente e vicepresidente, oltre a 15 soci da iscrivere nel registro dei volontari per l'anno 2022.
INFORMAZIONI SULLA PARTECIPAZIONE DEGLI ASSOCIATI ALLA VITA DELL'ENTE I soci volontari che gestiranno gli ostelli stanno frequentando corsi di formazione per le necessarie qualifiche e abilitazioni, a loro si affiancheranno altri volontari reclutati con il format Volontariato in Vacanza, che nel 2021 ha avuto un discreto successo.
CRITERI APPLICATI NELLA VALUTAZIONE DELLE VOCI DEL BILANCIO, NELLE RETTIFICHE DI VALORE E NELLA CONVERSIONE DEI VALORI NON ESPRESSI ALL'ORIGINE IN MONETA AVENTE CORSO LEGALE NELLO STATO Per questo anno il Bilancio riveste ancora un taglio tradizionale, ultima stesura di questo tipo, dal prossimo anno infatti andranno utilizzati i modelli già predisposti e resi noti dal Ministero
EVENTUALI ACCORPAMENTI ED ELIMINAZIONI DELLE VOCI DI BILANCIO RISPETTO AL MODELLO MINISTERIALE Questo si vedrà il prossimo anno quando saremo alle prese con i nuovi modelli di Bilancio 
IMMOBILIZZAZIONI Immobilizzazioni immateriali Di grande importanza aver registrato all'ufficio brevetti e marchi la denominazione HOSTAL BADIA, che ci consentirà un diritto di risarcimento qualora dovessimo lasciare la gestione della Foresteria. Altra immobilizzazione immateriale quella cosiddetta social, con decine di migliaia di contatti mensili nelle varie configurazioni da Google a Facebook, e il sito ufficiale dell'associazione www.iniziativaturistica.org Immobilizzazioni materiali Diversi piccoli investimenti in attrezzature ci sono state consentite dal lavoro dell'accoglienza e dai contributi degli EELL, e tutto è stato riportato nel Libro Inventario al 31 dicembre 2021 depositato presso il commercialista e come tutti gli altri documenti contabili visionabile a richiesta da parte di tutti i soci. Immobilizzazioni finanziarie 2 Non pervenute
COSTI DI IMPIANTO E DI AMPLIAMENTO E' stata consolidate la parte tele-informatica dell'associazione con lo acquisto di un nuovo laptop e un tv lcd, inoltre favorito lo spostamento dei soci in sharing con il noleggio di un auto .
COSTI DI SVILUPPO Per la sede legale è necessario spendere qualcosa per archiviare le documentazioni, forse anche per farci lavorare qualche socio nel suo tempo libero. Per la Foresteria invece ormai in caso di nuovo contratto di convenzione con il comune di Altopascio non è più rinviabile la sistemazione delle aree esterne del prato e della corte esterna oltre che degli scavi. Vanno anche tenute in conto le nuove esigenze dell'Ostello di Fivizzano una volta che finiti i lavori sarà definitivamente libero, realizzando OLTRE LE BARRIERE , progetto sperimentale unico di accessibilità integrale, per il quale sono in corso richieste di finanziamento a fondazioni ed enti pubblici.
CREDITI DI DURATA RESIDUA SUPERIORE A 5 ANNI Non risultano.
DEBITI DI DURATA RESIDUA SUPERIORE A 5 ANNI Non risultano
DEBITI ASSISTITI DA GARANZIE REALI SU BENI SOCIALI Non risultano. NATURA DELLE GARANZIE Non risultano.
RATEI E RISCONTI ATTIVI Non risultano. RATEI E RISCONTI PASSIVI Sicuramente quelli legati al Lungo Noleggio della lavastoviglie e dell'automobile, e quando inizierà all'affitto dell'ostello di Fivizzano. 3 ALTRI FONDI Non risultano.
PATRIMONIO NETTO Quello risultante dal Bilancio provvisorio 2021 ,allegato alla presente.
INDICAZIONE DEGLI IMPEGNI DI SPESA O DI REINVESTIMENTO DI FONDI O CONTRIBUTI RICEVUTI CON FINALITÀ SPECIFICHE Non risultano.
DESCRIZIONE DEI DEBITI PER EROGAZIONI LIBERALI CONDIZIONATE Non risultano.
ANALISI DELLE PRINCIPALI COMPONENTI DEL RENDICONTO GESTIONALE Vedi allegato rendiconto gestionale 2021 dove emergono i ricavi delle attività di ospitalità della foresteria di Badia , i costi del lavoro tra ex dipendente, occasionale e volontario, il contributo del comune di Lucca per il festival di Itaca' quello della Regione per l'emergenza Covid, e compare uno sbilancio di 15000 euro circa di cui un terzo ricusati, parte non dovuti per motivi contrattuali e motivi di investimento sul nuovo ostello e mancanza di contributo del Comune di Altopascio. Obiettivo del 2022 sarà recuperare questo sbilancio , coprendo comunque le spese necessarie , riducendo al minimo prelievi e rimborsi per i volontari.  DESCRIZIONE DELLA NATURA DELLE EROGAZIONI LIBERALI RICEVUTE Relative soprattutto al carattere donativo della Foresteria dove un ospite può offrire quanto possibile per un letto o un pasto, se non in grado di far fronte alle pur agevolate tariffe per i pellegrini in possesso delle Credenziali.
NUMERO MEDIO DEI DIPENDENTI, RIPARTITO PER CATEGORIA Non risultano. NUMERO DEI VOLONTARI ISCRITTI NEL REGISTRO DEI VOLONTARI DI CUI ALL'ART. 17, 4 COMMA 1, CHE SVOLGONO LA LORO ATTIVITÀ IN MODO NON OCCASIONALE Al primo gennaio 2022 i volontari iscritti nel registro sono 15 e prestano la loro attività in modo non occasionale, e specificatamente per la gestione degli Ostelli ________________________________________________________________________ 
COMPENSI ALL'ORGANO DI AMMINISTRAZIONE, ALL'ORGANO DI CONTROLLO E AL SOGGETTO INCARICATO DELLA REVISIONE LEGALE Non sono stati erogati compensi di qualsiasi tipo o natura ai membri del consiglio di amministrazione e a chi ha ricoperto le cariche sociali.
PROSPETTO IDENTIFICATIVO DEGLI ELEMENTI PATRIMONIALI E FINANZIARI E DELLE COMPONENTI ECONOMICHE INERENTI I PATRIMONI DESTINATI AD UNO SPECIFICO AFFARE DI CUI ALL'ART. 10 DEL D.LGS. N. 117/2017 E S.M.I. Vedi allegato Bilancio Patrimoniale provvisorio 2021
OPERAZIONI REALIZZATE CON PARTI CORRELATE3 Non risultano.
PROPOSTA DI DESTINAZIONE DELL'AVANZO O DI COPERTURA DEL DISAVANZO Oltre che ai reinvestimenti nell'associazione per il miglioramento della preparazione e della efficienza , per questo anno l'obiettivo resta la copertura dello sbilancio 2021. 18) ILLUSTRAZIONE DELLA SITUAZIONE DELL'ENTE E DELL'ANDAMENTO DELLA GESTIONE Tenuto conto di quanto accaduto in Italia e nel Mondo Intero per l'infezione da Corona Virus e i conseguenti impedimenti, restrizioni, misure di contenimento e di anti contagio, la associazione può lamentare una riduzione delle attività ricettive e di quelle statutarie che avrebbe potuto svolgere, anche se nel complesso professionalmente si è dimostrata all'altezza degli incarichi da svolgere presso la foresteria di accoglienza e ospitalità e nel nuovo Ostello di Fivizzano. Finanziamenti a supporto delle attività perse si sono avuti o percepiti, e quindi si spera che tutto lo sbilancio passato per il 2022 sia superato e risolto. Sono sempre seguiti in modalità a distanza i corsi di formazione del Cesvot a cui l'associazione aderisce. 
EVOLUZIONE PREVEDIBILE DELLA GESTIONE E PREVISIONI DI MANTENIMENTO DEGLI EQUILIBRI ECONOMICI E FINANZIARI E quindi puntiamo su gestioni oculate e ridotte al minimo per prelievi e rimborsi degli ostelli nel 2022, e se possibile realizzare il progetto OLTRE LE BARRIERE , ma solo in presenza di copertura quasi totale delle spese necessarie.
INDICAZIONE DELLE MODALITÀ DI PERSEGUIMENTO DELLE FINALITÀ STATUTARIE, CON SPECIFICO RIFERIMENTO ALLE ATTIVITÀ DI INTERESSE GENERALE Costanza, tenacia, umiltà, queste le caratteristiche per un lavoro di squadra capace di realizzare gli obiettivi anche minimi per il 2022. Saper cogliere le opportunità anche offerti da intervalli epidemici che possono lasciare libertà di movimento e spostamento, comunque nella massima sicurezza. Migliorare e qualificare i contributi volontari, perchè non si adoperino solo per il contingente ma gettino le basi di una prospettiva concreta per il futuro, utilizzando più formazione, più tecnologie, un maggiore attento monitoraggio delle attività in corso. Infine riprendere una seria e qualificata campagna di reclutamento di nuovi soci.
INFORMAZIONI E RIFERIMENTI IN ORDINE AL CONTRIBUTO CHE LE ATTIVITÀ DIVERSE FORNISCONO AL PERSEGUIMENTO DELLA MISSIONE DELL'ENTE E L'INDICAZIONE DEL CARATTERE SECONDARIO E STRUMENTALE DELLE STESSE Monitorare le attività consente la raccolta delle informazioni su errori, performances, nuovi traguardi, che possono tornare utili nel post attività, contribuendo al bilancio e impatto sociale delle stesse.
PROSPETTO ILLUSTRATIVO DEI COSTI E DEI PROVENTI FIGURATIVI Tra i costi futuri sicuramente quelli di gestione della foresteria, di organizzazione delle aree esterne per allargare una offerta di tempo libero, relax, accoglienza, e poi quelli relativi alla realizzazione di OLTRE LE BARRIERE .Queste due aree di intervento sono anche quelle in grado di apportare i proventi più importanti economici e sociali, tutta l'associazione dovrà essere coinvolta e preparata su queste iniziative.
DESCRIZIONE DEI CRITERI UTILIZZATI PER LA VALORIZZAZIONE DEGLI ELEMENTI PRECEDENTI Criteri del coinvolgimento, della condivisione, dell'inclusione nella preparazione, pianificazione, organizzazione e realizzazione delle attività individuate come preminenti per il 2022, coerenti con lo Statuto, da inserire in un prossimo necessario Bilancio Sociale.
DIFFERENZA RETRIBUTIVA TRA LAVORATORI DIPENDENTI  Sono escluse forme di diseguaglianza e disparità di trattamento tra collaboratori e anche tra volontari e per genere. Stesse coperture assicurative, stesse forme di rimborso per spese extra, stessa ospitalità associativa, stesse necessità di formazione e preparazione.
DESCRIZIONE DELL'ATTIVITÀ DI RACCOLTA FONDI Quella del 2020 rendicontata alla voce Donazioni, offerte per soggiorni nella Foresteria dei pellegrini della Via Francigena. Per il 2021 attraverso bandi di finanziamento pubblici e privati dedicati alle attività dell'associazione, attraverso donazioni laddove servizi associativi non vengono quotati ma lasciati all'offerta del fruitore, utilizzando soprattutto misure finanziarie di emergenza Covid laddove possibile. Per il 2022 contributi per progetti specifici e donazioni di ospiti e pellegrini.
RENDICONTO SPECIFICO PREVISTO DAL CO. 6, ART. 87 DEL D.LGS. N. 117/2017 E S.M.I.8 Vedi Rendicontazione allegata 2021 Nessuna relazione illustrativa è richiesta per celebrazioni, ricorrenze o campagne di sensibilizzazione, in quanto non avvenute.
Testo Redatto il 22 Febbraio 2022 e approvato in Assemblea Ordinaria il 25 Febbraio 2022